Excelで数字を1つずつ別々に分けるには?どんな関数でできる?

excelで請求書などの書類を作成する際、
金額などの数値を1ケタずつセルに配置しなければいけないことってありませんか?

先日、請求書のフォーマットをExcelで作成することになり、
いろいろ調べてみたので、備忘録的に残しておこうと思います。

同じことで悩んでいる人がいたら、ぜひ参考にしてみてくださいね。

 複数桁の数字を1桁ずつセルに分ける方法

上の図のようなフォーマットのExcelに、金額を入力していこうとすると、
カーソルを横のセルに移動させながら、1桁ずつ入力していくことになりますよね?

1行や2行を、たまーにしかやらないのなら
コツコツそれで入力していってもいいかもしれません。

でも、時間のムダな感じしません?

せっかくExcelには関数という効率的にできる方法があるのなら、
使った方が絶対にラクだと思いませんか。

最初はちょっと面倒ですが、次からは楽になるわけですから、
最初だけ頑張ってやってみると良いですよ。

関数を使えば、例えば「123456」とセルに入力するだけで、

こんなふうに表示されるようにすることができますよー♪

ではExcelで金額など複数桁の数字を、1つずつセルに入れる方法
説明していきたいと思います。

今回は、「請求書」を例にしていきます。

まずは、Excelの空きスペースに1桁ずつ分けたい数値を入力します。

次は、この「123456」を1つずつに分ける作業となります。

「123456」と金額などの数字を入力した場所の近くでいいので、
1の位、10の位、100の位、1000の位…と必要な分だけ「ケタ」を入力します。

ここから関数を使っていきます。

セルを分かりやすくするため、
説明に必要ないフォーマット部分はいったん消しますね。

最初は「INT」という関数を使います。

1の部分に「=INT(L2/S1)」と入力します。

INTを使うと、切り捨てて整数に直してくれますので、
L2のセルに入っている「123456」をS1のセル「1」で割り整数に直して
答えが「123456」となります。

ん~、1で割っているので分かりづらいですね^_^;

10の部分で再度見てみましょう。

10のところにも、同じように「=INT(L2/R1)」と入れてみます。

答えが「12345」となりましたね。

L2/R1、つまり123456÷10=12345.6となり、
それをINT関数が切り捨てて整数に直しているので、「12345」となります。

同じように、100、1000、10000…に関数を入れていきましょう。

このようになりましたでしょうか?

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では、次は請求書内の金額欄にあるセルに、1桁ずつ数字が入るようにしていきます。

ここでは、「IF」「Right」の2つの関数を使っていきます。

金額の1桁目を表示したいセルに、「=IF(S2=0,””,RIGHT(S2,1))」を入れます。

これで、「6」が入りましたね。

S2にある「123456」の、左(Right)から1桁を表示するという関数になります。

IF文が追加されているのは、後ほど説明しますね。

同じように、10の位、100の位…と関数を入れていきましょう。

この図のように出来上がりましたか?

おめでとうございます♪

ではなぜIF文が使われているのかを説明しておきますね。

例では「123456」でしたが、これが「9876」だった場合、
IF文なしで「=Right(・・・)」関数だけで作っていたとしたら、

このように、「0(ゼロ)」が入ってしまうんですね(>_<)

なので、「IF」を使って、「もし0だったら何もしない」という条件を
Right関数に付け加えているんです。

何となくお分かりいただけました??

あとは、この関数を下にバァーッとコピーしたら完成です!

え?できてない??

もしかしたらコピーしたときに、
関数の中のセルが1個ずつずれるからかもしれません。

たぶんこんな感じ?

セルの列や行を数式の中で固定させたい時には、

固定させたい部分の前に「$」を付けると固定できます。

どういうことかというと、

本当は、ずっと「O1」を使った数式でいて欲しいのに、
コピーしたことで1つずれてしまっているんです。

このズレが起きないようにするのが「$」の役目!

この場合だと、「=INT(M3/$O$2)」としておけば、
Oと2が固定され、関数を横や縦にコピーしてもズレなくなります。

固定させたら、また下へバァーッとコピーしちゃいましょう。

これで完成したのではないでしょうか♪

お疲れ様でした(^^)

 複数桁の数字を1桁ずつセルに入れる まとめ

いかがでしたか?

やりだすまではとっても面倒な気がするし、難しそうだなと思うのですが、
たった一度、少し頑張ってみるだけで、
この次からはグッと楽になることっていっぱいありますよね。

こうしたいけど、どうやってやるんだろう?

これできたら楽なのにな~という方のお役に立てたら嬉しいです。

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